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開業慶典在制辦前應做些什么

作者:鄭州禮儀公司 日期:2019/4/8 瀏覽次數:136

  當我們在置辦一個開業慶典的時候首先要做的就是成立一個臨時的策劃小組。其次,這個臨時的策劃小組要根據總目標制定好主題。接著,在工作流程制作好后要準備相關材料,準備好后進行彩排。最后,要確定時間地點即可。

  (1)做好開業典禮前的宣傳工作。公司可運用媒體廣泛發布公告,比如在電視報紙做廣告,發單,以引起公眾的注意。

  (2)認真擬定邀請出席典禮的賓客名單。邀請出席典禮賓客一般包括所在地區政府相關機構部門負責人、本地知名人士、媒體新聞記者、員工代表及社區公眾代表等。對于邀請出席典禮的賓客要提前幾天將請柬送達其手中。請柬里應詳細寫明典禮的時間地點。

  (3)確定剪彩人員,并準備好剪彩所需用品。參加剪彩典禮的除本公司負責人外,還應邀請來賓中社會地位較高、本土有一定聲望的人共同剪彩。

  (4)安排各項會場事宜。應前一天確定好簽到、接待、剪彩、錄影、等相關職位服務人員,相關服務人員要在典禮開始前至少半個小時到達各自指定崗位。

  (5)布置開業典禮現場。舉辦開業典禮一般在本公司門口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的現場氣氛,可在典禮現場懸掛公司開業典禮的橫幅,兩側放置一些來賓的賀匾、花籃,會場周圍還可以懸掛彩燈、氣球等。條件允許的,還可以請一些樂隊現場演奏,增加氣氛。

  活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。開業慶典慶典策劃知識

  活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現為:通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度。

  向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書,為占領市場鋪平道路,為今后的發展打下堅實的基礎。

  開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。交通是否便利,停車位是否足夠。場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

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